মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

খানসামা উপজেলা পরিষদের অক্টোবর/২০১২ খ্রিঃ মাসের সভার কার্যবিবরণীঃ

 

 

সভাপতিঃমোঃ সহিদুজ্জামান শাহ্

             চেয়ারম্যান                                                       

             উপজেলা পরিষদ                            

             খানসামা, দিনাজপুর।

                

স্থান: উপজেলা পরিষদ সভা কক্ষ, খানসামা, দিনাজপুর।

 

তারিখ:  ৩১/১০/ ২০১২ খ্রিঃ।             

 

সময়: সকাল- ১১.০০ টা।

         

সভায় উপস্থিত সদস্যগণের তালিকা পরিশিষ্ট ‘‘ক’’- তে এবং অনুপস্থিত সদস্যগণের তালিকা পরিশিষ্ট ‘‘খ’’- তে দেখানো হলো।

 

অদ্যকার সভায় সভাপতি, জনাব মোঃ সহিদুজ্জামান শাহ্, চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, খানসামা, দিনাজপুর উপস্থিত সম্মানিত সদস্যগণকেস্বাগত ও শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন।

              

০১।  বিগত সভার কার্যবিবরণী অনুমোদনঃ

      

 

সভায় বিগত ১০/১০/২০১২ খ্রিঃ তারিখের সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শোনানো হয় এবং কোন সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়।

 

 

 

০২।  (১) উপজেলা স্বাস্থ্য বিভাগঃ

 

         উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা উপস্থিত সম্মানিত সদস্যদের আসন্ন পবিত্র ঈদ-উল-আযহার ও শারদীয় দুর্গাপূজার শুভেচ্ছা জানিয়ে বলেন যে, হাসপাতালের সেবা কাজ ঠিকমত চলছে। জনবল সংকট রয়েছে। বিশেষ করে চিকিৎসক স্বল্পতা। আগামী ০৪-১০ নভেম্বর/২০১২ খ্রিঃ কৃমি নিয়ন্ত্রণসপ্তাহ পালন করা হবে এবং ০৫-১২ বছরের সকল শিশুকে কৃমি নাশক ঔষধ খাওয়ানো হবে। বিদ্যালয়ের শিশুদের প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের তত্বাবধানে কৃমি নাশক ঔষধ খাওয়ানো হবে। এ ব্যাপারে উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন। তিনি বলেন আগামী ০১/১১/২০১২ খ্রিঃ হতে ১৮/১১/২০১২ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মাঠকর্মীদের দ্বারা বাড়ি বাড়ি গিয়ে আর্সেনিকোসিস রোগী অনুসদ্ধান করা হবে। প্রতি ওয়ার্ডে মাইকিং এবং সিডি প্রদর্শনী ও ওয়ার্ড এডভোকেসী সভা করা হয়েছে। এ ব্যাপারে সবার সহযোগিতা কামনা করেন। তিনি আরও জানান নতুন এ্যাম্বুলেন্সটি খারাপ হয়ে আছে। মেরামতের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করা হচ্ছে। পুরাতন এ্যাম্বুলেন্সটি জোড়াতালি দিয়ে চলছে।

 

         ডি এস এফ কার্যক্রম স্ত্রী রোগ বিশেষজ্ঞ ও এ্যানেসথেটিস্ট না থাকায় অপারেশন হচ্ছে না।

 

         সিজারিয়ান অপারেশন ছাড়া অন্যান্য কার্যক্রম সুষ্ঠু ভাবে চলছে।

        

         পুরাতন এ্যাম্বুলেন্সখানা জরুরী ভাবে রোগী পরিবহণের জন্য চালু করা হয়েছে এবং বর্তমানে ইহাতে রোগী পরিবহণ করা হচ্ছে।            

         চেয়ারম্যান, ১নং আলোকঝাড়ী ইউ,পি সভায় দুইটি এ্যাম্বুলেন্সের মধ্যে একটি এ্যাম্বুলেন্স অত্র এলাকার জরুরী স্বাস্থ্য সেবার স্বার্থে রোগী বহনের জন্য খানসামা সদরে রাখার জন্য প্রস্তাব করেন। এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো। আলোচনান্তে উপজেলা স্বাস্থ্য ও পবিার পরিকল্পনা কর্মকর্তা জানান যে, এব্যাপারে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের অনুমতির প্রয়োজন।

 

         স্বাস্থ্য বিভাগের সকল কর্মকান্ড সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) চিকিৎসা সেবার মান আরও উন্নত করতে হবে।

    (২) নতুন এ্যাম্বুলেন্সটি জরুরী ভিত্তিতে মেরামতের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে।

     (৩) যে কোন একটি এ্যাম্বুলেন্স জরুরী স্বাস্থ্য সেবার সার্থে রোগী বহনের জন্য খানসামা সদরে রাখার জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে

         দ্রুত অবহিত করতে হবে।

           (৪) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

 

বাস্তবায়নেঃ  উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা,  খানসামা, দিনাজপুর।

 

 

 

(২) উপজেলা কৃষি বিভাগঃ

 

 

উপজেলা কৃষি কর্মকর্তার প্রতিনিধি সভায়  জানান যে, চলতি রোপা আমন মৌসুমে খানসামা উপজেলায় ১২,৯৫০ হেক্টর জমিতে রোপা আমন ধানের চাষ করা হয়েছে। মৌসুমের মাঝখানে বৃষ্টিপাতের ঘাটতি হলেও শেষ পর্যায়ে আকাংখিত বৃষ্টিপাত হয়েছে। বর্তমানে আগাম জাতের ধান বিনা-৭ ও এ সি আই-১ (হাইব্রীড) কর্তন শুরু হয়েছে। বিনা-৭ এর হেক্টর প্রতি ফলন ১.৮ মেঃ টন (চালে) ও হাইব্রীড এ সি আই-১ এর হেক্টর প্রতি ফলন ২.৮ মেঃ টন (চালে)। এ মৌসুমের রোপা আমন ধানের সম্ভাব্য উৎপাদন খরচ চালে ২১.৮৪ টাকা ও ধানে ১৪.৫৬ টাকা ধার্য্য করা হয়েছে। খাদ্য অধিদপ্তরের মাধ্যমে ধান সংগ্রহের ক্রয় মূল্য কেজি প্রতি ২০/- টাকা ও চাল সংগ্রহ প্রতি কেজি ৩০/- টাকা প্রস্তাব করা হয়েছে। চলতি মৌসুমে অন্যান্য পোকা সহ আমন ফসলের বাদামি গাছ ফরিং দমনের জন্য ব্লক ও উপজেলা স্কোয়ার্ড গঠন করা হয়েছে এবং কৃষকগণকে সতর্ক করা সহ দমনের প্রয়োজনীয় পরামর্শ দেয়া হচ্ছে। উপজেলার ১২টি ব্লকে ১২টি খন্ড পাঠ চাষী সমিতির ভোটার তালিকা পূর্ণঃগঠনের কাজ চলছে। এই সঙ্গে উপজেলা কৃষি কর্মকর্তার প্রতিনিধি ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান মহোদয়গণকে এ ব্যাপারে সহযোগিতা দানের অনুরোধ জানান। তিনি আরও জানান যে, বোরো ধান বীজের বিএডিসি কর্তৃক নির্ধারিত মূল্য ধান (ব্রী-ধান-২৮,২৯) ৩৪-৪০/- টাকা, ব্রী-ধান-(৫০) ৪১-৪৬/- টাকা, গম প্রতি কেজি ৩৬-৩৮/- টাকা, আলু বীজ গ্রানোলা ২২-২৪/- টাকা, ডায়মন্ড ২৫-২৭/- টাকা, অন্যান্য লাল জাত প্রতি কেজি ২৭-২৯/- টাকা। সার ও ডিজেলের উত্তোলন, বিতরণ ও মজুদ পরিস্থিতি সন্তোষজনক। বিভাগীয় চলমান কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) আমনের লক্ষমাত্রা অর্জনের জন্য সর্বাত্মক চেষ্টা চালাতে হবে।

          (২) সারের যাতে কোন প্রকার সংকট না হয় সে দিকে লক্ষ রাখতে হবে।

          (৩) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা কৃষি কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(৩)উপজেলা শিক্ষা বিভাগঃ

 

 

 

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, গত ০৭/১০/২০১২ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৩.৪৫ মিনিটে এ উপজেলার রেজিঃ প্রাথমিক বিদ্যালয়ের কিছুৃ সংখ্যক শিক্ষক অফিস চলাকালীন সময়ে অফিস ক্যাম্পাসে পরস্পরের মধ্যে মারামারি ও অশ্রাব্য ভাষায় গালি-গালাজের অবতারণা করে আইন-শৃঙ্খলার অবনতি ঘটায় এবং অফিস ক্যাম্পাসে ভয়ভীতির সৃষ্টি করে। বিষয়টি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো। আলোচনান্তে অভিযুক্ত শিক্ষকগণের বিরুদ্ধে দ্রুত সাধারণ ডায়েরী হিসেবে থানায় রেকর্ড করার জন্য উপজেলা শিক্ষা অফিসারকে পরামর্শ প্রদান করা হলো।

 

তাঁর বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিক ভাবে চলছে। বিভাগীয় কোন সমস্যা নেই।

 

 

সিদ্ধান্তঃ  (১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

            (২) অভিযুক্ত শিক্ষকগণের বিরুদ্ধে দ্রুত থানায় সাধারণ ডায়েরী করতে হবে।

 

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

 

 

 

 

(৪) উপজেলা প্রাণি সম্পদ বিভাগঃ 

 

 

 

উপজেলা প্রাণি সম্পদ কর্মকর্তার প্রতিনিধি সভায় জানান যে, সেপ্টেম্বর/২০১২ মাসের কার্যক্রম-

(১) গোবাদি পশু টিকা দান-                        ৭০০ টি।

(২) হাঁস মুরগী টিকা দান-                       ৮,২০০ টি।

(৩) চিকিৎসা প্রদান গোবাদি পশু-                ৯২৫ টি।

(৪) চিকিৎসা প্রদান হাঁস মুরগী-    ১,৭৫০ টি।

(৫) কৃত্রিম প্রজনন-                             ৫৬ টি।

 

অন্যান্য বিভাগীয় কার্যক্রম সুষ্ঠু ভাবে চলছে।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) গোবাদি পশু ও হাঁস- মুরগীর চিকিৎসা সহ অন্যান্য উন্নয়নমূলক কার্যক্রম অব্যাহত রাখতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ  উপজেলা প্রাণি সম্পদ কর্মকর্তা/ সকল ইউ, পি, চেয়ারম্যান, খানসামা, দিনাজপুর।

 

 (৫) উপজেলা সমবায় বিভাগঃ

 

 

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা তাঁর বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পর্কে সভায় অবহিত করেন। তিনি বলেন যে, ঋণ আদায় সহ অন্যান্য কার্যক্রম চলমান  রয়েছে।

 

 

 

সিদ্ধান্তঃ(১) সমবায় বিভাগীয় ঋণ আদায় জোরদার করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, খানাসামা, দিনাজপুর।                               

 

 

(৬) উপজেলা জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল বিভাগঃ

 

 

উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর সভায় জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। কোন সমস্যানেই।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ উপ-সহকারী প্রকৌশলী ( জনস্বাস্থ্য ), খানসামা, দিনাজপুর।

 

 

(৭) উপজেলা পল্লী উন্নয়ন বিভাগঃ

 

 

            উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় ‘‘একটি বাড়ী একটি খামার’’ প্রকল্পের সেপ্টেম্বর/২০১২ পর্যন্ত অগ্রগতি তুলে ধরেন-

সঞ্চয় জমা-                                                   ৪৩.৪৫

উৎসাহ বোনাস প্রদান-                           ৩৯.৭৭

ঘুর্ণায়মান ঋণ তহবিল প্রদান-                   ৪৯.৫৯

মোট তহবিল-                                ১৩২.৮১ লক্ষ টাকা।

 

এ যাবৎ ১,২৮২ জনের মধ্যে ৮৬.৪৪ লক্ষ টাকা ঋণ প্রদান করা হয়েছে। প্রকল্পের কার্যক্রম নীতিমালা অনুযায়ী সঠিক ভাবে চলছে। এ ছাড়াও বিভাগীয় অন্যান্য কার্যক্রম যথাযথ ভাবে চলছে।

           

 

সিদ্ধান্তঃ  (১) ‘‘একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্পের’’ নীতিমালা অনুযায়ী কার্যক্রম অব্যাহত রাখতে হবে।ৎ

            (2)    বিভাগীয় অন্যান্য কার্যক্রম অব্যাহত রাখতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ  উপজেলা পল্লী  উন্নয়ন কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(৮) উপজেলা যুব উন্নয়ন বিভাগঃ

 

       উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, দাপ্তরিক কাজ স্বাভাবিক ভাবে চলছে । মাঠ পর্যায়ে কোন সমস্যা নেই। ন্যাশনাল সার্ভিস এর বরাদ্দ পাওয়া যায়নি।

 

সিদ্ধান্তঃ(১)  ন্যাশনাল সার্ভিস এর কার্যক্রম যথা নিয়মে করতে হবে।

    (২) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ  উপজলো যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(৯) পল্লী দারিদ্র বিমোচন ফাউন্ডেশনঃ

 

শাখা ব্যবস্থাপক (পদাবিফা) সভায় জানান যে,

(১) মোট সমিতি-                                ৮৬ টি।

(২) মোট সদস্য-                                 ৩,৫৫৫ জন।

(৩) মোট সঞ্চয়                                   ৫৮.৮২।

(৪) ক্ষুদ্র ঋণ বিতরণ-                            ৫৭.২০।

(৫) ক্ষুদ্র ঋণ আদায়-                             ৬৭.৭০।

(৬) ঋণী সদস্য-                                  ২,৯৪৫ জন।

(৭) ঋণ আদায়ের হার-                          ৯৩%।

(৮) মেলা ঋণ বিতরণ-                          ১৮.৮০।

(৯) মেলা ঋণ আদায়-                            ৭.৮৫।

(১০) মেলা ঋণী সদস্য-              ৪৮ জন।

(১১) মেলা ঋণ আদায়ের হার-      ১০০%।

(১২) সৌর বিদ্যুৎ প্রকল্প-                        ৪৩ টি ।

                

তাঁর বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিক ভাবে চলছে। বিভাগীয় কোন সমস্যা নেই।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ  শাখা ব্যবস্থাপক (পদাবিফা), খানসামা, দিনাজপুর।

 

(১০) উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন বিভাগঃ

 

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, বিভাগীয় কাজ যথা নিয়মে পরিচালিত হচ্ছে । ঝুঁকি  হ্রাস কর্মসূচীর আওতায় ঋণ আদায় কার্যক্রম চলছে।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) বিভাগীয় কাজ গতিশীল করতে হবে।               

          (২) ঝুঁকি হ্রাস কর্মসূচীর আওতায় ঋণ আদায় কার্যক্রম জোরদার করতে হবে।    

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিসার/ সকল ইউ, পি চেয়ারম্যান/ সকল তদারকি কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(১১) উপজেলা সমাজ সেবা বিভাগঃ

           

উপজেলা সমাজ সেবা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, বিভাগীয় কাজ যথা নিয়মে পরিচালিত হচ্ছে। কোন সমস্যা নেই।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ  উপজেলা সমাজ সেবা কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(১২) উপজেলা মৎস্য বিভাগঃ

           

উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা (অতিঃ দাঃ) সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিক ভাবে চলছে। বিভাগীয় কোন সমস্যা নেই।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা (অতিঃ দাঃ), খানসামা, দিনাজপুর।

 

(১৩) উপজেলা আনসার ও ভি, ডি, পি বিভাগঃ

 

উপজেলা আনসার ও ভি,ডি,পি কর্মকর্তা সভায় বলেন যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে পরিচালিত হচ্ছে । মাঠ পর্যায়ে কোন

সমস্যা নেই।

 

সিদ্ধান্তঃ(১)  বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ  উপজেলা আনসার ও ভি,ডি,পি কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(১৪) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা বিভাগঃ

               

      উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় এবং কার্যপত্র না পাওয়ায় বিভাগীয় কার্যক্রম জানা গেল না।     

 

(১৫) বরেন্দ্র বহুমুখী উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ বিভাগঃ

 

        সহকারী প্রকৌশলী, বিএমডিএ সভায় জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিক ভাবে চলছে। মাঠ পর্যায়ে কোন সমস্যা নেই।

                         

সিদ্ধান্তঃ  (১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃসহকারী প্রকৌশলী, বিএমডিএ, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(১৬) পাট উন্নয়ন বিভাগ

 

         উপজেলা পাট উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় এবং কার্যপত্র না পাওয়ায় বিভাগীয় কার্যক্রম জানা গেল না।

 

(১৭) উপজেলা খাদ্য বিভাগঃ

           

উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক সভায় অবহিত করেন যে, বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিক ভাবে চলছে।  কোন সমস্যা নেই।

 

সিদ্ধান্তঃ(১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা খাদ্য  নিয়ন্ত্রক, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(১৮) উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা বিভাগঃ

 

            উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় এবং কার্যপত্র না পাওয়ায় বিভাগীয় কার্যক্রম জানা গেল না।

 

       (১৯) উপজেলা পরিসংখ্যান  বিভাগঃ

 

উপজেলা পরিসংখ্যান কর্মকর্তা ( ভারপ্রাপ্ত ) সভায় অবহিত করেন যে, তাঁর বিভাগীয় কাজ স্বাভাবিক ভাবে  পরিচালিত হচ্ছে ।

সিদ্ধান্তঃ(১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

বাস্তবায়নেঃউপজেলা পরিসংখ্যান কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

 

 

(২০)উপজেলা বন বিভাগঃ

 

 

 

ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, খানসামা সামাজিক বনায়ন, প্লান্টেশন সেন্টার সভায় জানান যে, এ উপজেলাধীন তিস্তা বাঁধ প্রকল্পের সিট আলোকডিহি হতে দুবলিয়া দোলাপাড়া পর্যন্ত বন বিভাগ কর্তৃক সৃজিত ২০০২-২০০৩ খ্রিঃ সনের বাঁধ বাগানের গাছগুলো গত ০৬/১০/২০১২ খ্রিঃ তারিখ সন্ধার পর হতে রাত্রি বেলা যে কোন সময়ে বিভিন্ন এলাকার কিছু সংখ্যক অসৎ প্রকৃতির লোক কেটে নিয়ে যায়। আমি ০৭/১০/২০১২ খ্রিঃ তারিখে বিশ্বস্ত সূত্রে মোবাইল ফোনের সংবাদের ভিত্তিতে আমি এবং আমার স্টাফ মোঃ বাবুল মিয়া, বাগান মালিক, খানসামা, এস, এফ,পি,সি সহ তাৎক্ষনিক ঘটনাস্থলে যাই এবং চোরাই যাওয়া গাছগুলো অনুসন্ধান করে গাছগুলোর আংশিক কাটা আমার স্টাফ সহ আমার অফিসে নিয়ে আসি। উদ্ধারকৃত কাঠের পরিমাণ ২৩.৪১ ঘনফুট যার আনুমানিক মূল্য- ৯,৩৬৪-/ টাকা। এ বিষয়ে চেয়ারম্যান, ৩নং আংগারপাড়া ইউ,পি ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, খানসামা সামাজিক বনায়ন এর নিকট জানতে চান যে, উক্ত চুরি যাওয়া গাছগুলো সম্পর্কে তাঁকে জানানো হলোনা কেন ? অফিসার ইন-চার্জ, খানসামা থানা জানালেন যে, তিনিও ঐ বিষয়ে অবহিত নন। ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা জানালেন যে, এ বিষয়ে উপজেলা চেয়ারম্যান মহোদয়কে অবহিত করা হয়েছে। এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো। আলোচনান্তে প্রকৃত দোষিদের বিরুদ্ধে খানসামা থানায় দ্রুত জিডিকরণের জন্য বন বিভাগের ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে পরামর্শ প্রদান করা হয়।

 

 

সিদ্ধান্তঃ            (১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

            (২) গাছ কাটার সাথে জড়িত প্রকৃত দোষিদের বিরুদ্ধে দ্রুত থানায় জিডি করতে হবে।        

 

বাস্তবায়নেঃ        ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, বন বিভাগ, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(২১) উপজেলা মহিলা বিষয়ক বিভাগঃ

                    উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা সভায় জানান যে, অত্র উপজেলায় এ দপ্তরের অধীন গৃহীত সকল কার্যক্রম যথারীতি চলছে। কোন সমস্যা  নেই।

 

সিদ্ধান্তঃ (১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ  উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

[              

[        

(২২) খানসামা থানাঃ            

আফিসার-ইন-চার্জ, খানসামা থানা সভায় জানান যে, বর্তমানে এ উপজেলার আইন- শৃংখলা পরিস্থিতি স্বাভাবিক রয়েছে।আসন্ন পবিত্র ঈদ-উল-আযহা/২০১২ ও শারদীয় দুর্গাপূজা/২০১২ শান্তিপূর্ণ ভাবে অনুষ্ঠানের লক্ষ্যে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। 

 

সিদ্ধান্তঃ(১) আইন -শৃংখলা  পরিস্থিতি স্বাভাবিক ও শান্তিপূর্ণ রাখার জন্য সকলকে সজাগ দৃষ্টি রাখতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃঅফিসার-ইন-চার্জ, খানসামা থানা / সকল ইউ, পি চেয়ারম্যান / সংশ্লিষ্ট সকল, খানসামা, দিনাজপুর।     

 

(২৩) উপজেলা প্রকৌশল বিভাগঃ

 

উপজেলা প্রকৌশলী সভায় জানান যে, উপজেলা কমপ্লেক্স ভবন সম্প্রসারন প্রকল্পের আওতায় খানসামা উপজেলা সম্প্রসারিত প্রশাসনিক ভবন ও হলরুম নির্মান কাজের জন্য গৃহীত দরপত্রটির প্রশাসনিক অনুমোদন পর ঠিকাদার বরাবরে কার্যাদেশ জারী করা হয়। ইতোপূর্বে সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের প্রকল্প পরিচালক মহোদয়ের সরেজমিনে কার্যাস্থল পরিদর্শন পূর্বক প্রস্ত্ততকৃত এবং গত এপ্রিল/২০১২ মাসের উপজেলা পরিষদের মাসিক সভায় ২৩(ক) নং সিদ্ধান্ত অনুযায়ী উপজেলা নির্বাহী অফিসার, খানসামা মহোদয় কর্তৃক পরবর্তী সকল কার্যক্রম ইতোমধ্যেই গ্রহন করেছেন । কিন্তু অদ্যাবধি সাইট প্লান অনুযায়ী প্রস্তাবিত জায়গায় বিদ্যমান পুরাতন ভবনটির কনডেম ঘোষনা কিংবা ১৭টি বিভিন্ন প্রজাতির গাছ অপসারনের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট হতে অনুমোদন না পাওয়ায় ঠিকাদার সাহেবকে কাজ শুরু করার জন্য জায়গা বুঝাইয়া দেয়া যাচ্ছে না ফলে  বর্ণিত কাজের জন্য নির্বাচিত ঠিকাদার কাজ শুরু করার  জন্য পূনঃ পূনঃ তাগাদা প্রদান করছেন। এমতবস্থায় এ ব্যাপারে পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে সম্মলিত সিদ্ধান্তের জন্য তিনি বিষয়টি সভায় উপস্থাপন করেন ।

 

 

সিদ্ধান্তঃ (১)উপজেলা প্রকৌশলীর উপস্থাপিত বিষয়টি নিয়ে সভায়  বিস্তারিত আলোচনান্তে  ইতোপুূর্বে প্রস্তাবিত সাইট প্লান অনুযায়ী পুরাতন টিনসেড  ইউটিডিসি ভবন ও হলরুম নিদিষ্ট সময়ের মধ্যে অপসারন না করা গেলে সেক্ষেত্রে ঠিকাচুক্তি অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কাজ সমাপ্তির লক্ষে পুরাতন টিন সেড ইউটিডিসি ভবন ও হলরুম এবং বিদ্যমান দ্বিতল  প্রশাসনিক ভবনের উত্তর পার্শ্বে বিদ্যমান শিশু পার্কটির পার্শ্ববর্তী স্থানে স্থানান্তর করে ঐ  স্থানে প্রস্তাবিত খানসামা উপজেলা সম্প্রসারিত প্রশাসনিক ভবন ও হল রুম নির্মানের  বিকল্প সাইট প্লান প্রস্ত্তত করে  সংশ্লিষ্ট প্রকল্প পরিচালকের নিকট অনুমোদন গ্রহনের জন্য প্রেরণের সর্ব সম্মত সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হলো।

(২) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ   উপজেলা চেয়ারম্যান/ উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ উপজেলা প্রকৌশলী, খানসামা, দিনাজপুর।

 

(২৪) উপজেলা নির্বাচন অফিসঃ

 

উপজেলা নির্বাচন কর্মকর্তার প্রতিনিধি সভায় জানান যে, অত্র উপজেলার ছবি সহ ভোটার তালিকা হালনাগাদ কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয়েছে। বর্তমানে বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক চলছে। কোন সমস্যা নেই।

 

 

 

সিদ্ধান্তঃ  (১) বিভাগীয় কার্যক্রম গতিশীল করতে হবে।

 

বাস্তবায়নেঃ  উপজেলা নির্বাচন অফিসার, খানসামা, দিনাজপুর।

 

০৩।     বিবিধ আলোচ্য বিষয়ঃ               

 

 

(১) উপজেলা নির্বাহী অফিসার খানসামা, দিনাজপুর বলেন যে, স্থানীয় সরকার বিভাগ- এর নির্দেশের আলোকে উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান-এর কার্যালয়ের জন্য সেপ্টেম্বর/ ২০১২ খ্রিঃ মাসের অফিস সামগ্রী ও ষ্টেশনারী ক্রয় বাবদ=২,০০০/- (দুই  হাজার) টাকা মাত্র উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে ব্যয় করা হয়েছে যা অনুমোদন করা প্রয়োজন।

 

 

সিদ্ধান্ত ঃ (১) উপজেলা পরিষদের সেপ্টেম্বর/ ২০১২ খ্রিঃ মাসের অফিস সামগ্রী ও ষ্টেশনারী ক্রয় বাবদ=২,০০০/- (দুই হাজার) টাকা মাত্র ব্যয়  অনুমোদন করা হলো।

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা নির্বাহী অফিসার, খানসামা, দিনাজপুর।

 

 

         (২) উপজেলা নির্বাহী অফিসার খানসামা, দিনাজপুর বলেন যে,স্থানীয় সরকার বিভাগ-এর স্মারক নং- স্থাসবি/উপ-১/গাড়ী(২)-১/ ৯৯/৪১৬, তারিখ-৩১/১০/ ২০১০ খ্রিঃ পত্রের আলোকে  উপজেলা পরিষদের এম,এল,এস,এস জনাব মোঃ নজরুল ইসলাম এর আগষ্ট/ ২০১২ খ্রিঃ মাসের দৈনিক মজুরী বাবদ ( ১৮০/- x৩১ ) =৫,৫৮০/- (পাঁচ হাজার পাঁচ শত আশি) টাকা মাত্র ও সেপ্টেম্বর/২০১২ খ্রিঃ মাসের দৈনিক মজুরী বাবদ ( ১৮০/- x৩০ ) =৫,৪০০/- (পাঁচ হাজার চার শত ) টাকা মাত্র  উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে প্রদান করা হয়েছে যা অনুমোদন করা প্রয়োজন।

 

 

 

সিদ্ধান্তঃ(২) স্থানীয় সরকার বিভাগ-এর স্মারক নং- স্থাসবি/উপ-১/গাড়ী(২)-১/ ৯৯/৪১৬, তারিখ- ৩১/১০/ ২০১০ খ্রিঃ পত্রের আলোকে  উপজেলা পরিষদের এম,এল,এস,এস জনাব মোঃ নজরুল ইসলাম এর আগষ্ট/ ২০১২ খ্রিঃ মাসের দৈনিক মজুরী বাবদ ( ১৮০/- x৩১ ) =৫,৫৮০/- (পাঁচ হাজার পাঁচ শত আশি) টাকা মাত্র ও সেপ্টেম্বর/২০১২ খ্রিঃ মাসের দৈনিক মজুরী বাবদ ( ১৮০/- x৩০ ) =৫,৪০০/- (পাঁচ হাজার চার শত ) টাকা মাত্র উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে প্রদান অনুমোদন করা হলো।

 

বাস্তবায়নেঃ উপজেলা নির্বাহী অফিসার, খানসামা, দিনাজপুর।       

        (৩) উপজেলা নির্বাহী অফিসার খানসামা, দিনাজপুরবলেন যে,স্থানীয় সরকার বিভাগ-এর অফিস আদেশের স্মারক নং- স্থাসবি/উজে-১/গাড়ী(২)-১/ ৯৯  (অংশ- ২)- ১৬৮/ ১ (২৪৮০), তারিখ- ২২/০৩/ ২০১১ খ্রিঃ - এর নির্দেশের আলোকে উপজেলা পরিষদের মালী, জনাব মোঃ আবু সাঈদ এর আগষ্ট/২০১২ খ্রিঃ মাসের দৈনিক মজুরী বাবদ (১৮০/-x ২৫) =৪,৫০০/- (চার হাজার পাঁচ শত) টাকা  মাত্র ও সেপ্টেম্বর/২০১২ খ্রিঃ মাসের দৈনিক মজুরী বাবদ (১৮০/-x ৩০) =৫,৪০০/- (পাঁচ হাজার চার শত) টাকা  মাত্র উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে প্রদান করা হয়েছে যা অনুমোদন করা প্রয়োজন।

সিদ্ধান্তঃ(৩) স্থানীয় সরকার বিভাগ-এর অফিস আদেশের স্মারক নং- স্থাসবি/উজে-১/গাড়ী(২)-১/৯৯(অংশ-২)১৬৮/১ (২৪৮০), তারিখ- ২২/০৩/২০১১ খ্রিঃ - এর নির্দেশের আলোকে উপজেলা পরিষদের মালী,জনাব মোঃ আবু সাঈদএর আগষ্ট/২০১২ খ্রিঃ মাসের দৈনিক মজুরী বাবদ (১৮০/-x ২৫) =৪,৫০০/- (চার হাজার পাঁচ শত) টাকা  মাত্র ও সেপ্টেম্বর/২০১২ খ্রিঃ মাসের দৈনিক মজুরী বাবদ (১৮০/-x ৩০) =৫,৪০০/- (পাঁচ হাজার চার শত) টাকা  মাত্র উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে প্রদান অনুমোদন করা হলো।

 

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা নির্বাহী অফিসার, খানসামা, দিনাজপুর।

 

           (৪) উপজেলা নির্বাহী অফিসার, খানসামা, দিনাজপুর বলেন যে, স্থানীয় সরকার বিভাগ-এর নির্দেশের আলোকে অত্র উপজেলার দফাদার ও মহল্লাদারগণের আগষ্ট/ ২০১২ খ্রিঃ মাসের ইউ,পি অংশের বেতন ভাতা ৪৪,৮০০/- (চুয়াল্লিশ হাজার আট শত) টাকা মাত্র ও সেপ্টেম্বর/২০১২ খ্রিঃ মাসের ইউ,পি অংশের বেতন ভাতা ৪৪,৮০০/- (চুয়াল্লিশ হাজার আট শত) টাকা এবং পবিত্র ঈদ-উল-আযহা/২০১২ ও দুর্গাপূজা/২০১২ উৎসব বোনাস ৪৪,৮০০/- (চুয়াল্লিশ হাজার আট শত) টাকা একুনে (৪৪,৮০০/- + ৪৪,৮০০/-) =৮৯,৬০০/- (উননববই হাজার ছয় শত) টাকা মাত্র উপজেলারাজস্ব তহবিল হতে প্রদান করা হয়েছে যা অনুমোদন করা প্রয়োজন।

 

 

 

সিদ্ধান্তঃ(৪) স্থানীয় সরকার বিভাগ-এর নির্দেশের আলোকে অত্র উপজেলার দফাদার ও মহল্লাদারগণের আগষ্ট/২০১২ খ্রিঃ মাসের ইউ, পি অংশের বেতন ভাতা ৪৪,৮০০/- (চুয়াল্লিশ হাজার আট শত) টাকা মাত্র ও সেপ্টেম্বর/২০১২ খ্রিঃ মাসের ইউ,পি অংশের বেতন ভাতা ৪৪,৮০০/- (চুয়াল্লিশ হাজার আট শত) টাকা এবং পবিত্র ঈদ-উল-আযহা/২০১২ ও দুর্গাপূজা/২০১২ উৎসব বোনাস ৪৪,৮০০/- (চুয়াল্লিশ হাজার আট শত) টাকা একুনে (৪৪,৮০০/- + ৪৪,৮০০/-) =৮৯,৬০০/- (উননববই হাজার ছয় শত) টাকা মাত্র উপজেলারাজস্ব তহবিল হতে প্রদান অনুমোদন দেয়া হলো।

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা নির্বাহী অফিসার, খানসামা, দিনাজপুর। 

 

           

            (৫) উপজেলা নির্বাহী অফিসার সভায় জানান যে, উপজেলা ক্যাম্পাসের অফিসগুলোর সৌন্দর্য অক্ষুন্ন রাখার লক্ষে পোস্টার লাগানোর জন্য নির্ধারিত স্থান নির্বাচনের মতামত আহবান করেন। এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো। আলোচনান্তে উপজেলা পরিষদ চত্তরে অবস্থিত শহীদ মিনারের পূর্ব পার্শে ‘‘পোস্টার স্ট্যান্ড’’ তৈরীর সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।

 

 

সিদ্ধান্তঃ (৫) পোস্টার লাগানোর জন্য উপজেলা পরিষদ চত্তরে অবস্থিত শহীদ মিনারের পূর্ব পার্শ্বে ‘‘পোস্টার স্টা্যান্ড’’ তৈরীর মতামত গৃহীত হলো।

বাস্তবায়নেঃউপজেলা নির্বাহী অফিসার/ উপজেলা প্রকৌশলী, খানসামা, দিনাজপুর।

(৬) উপজেলা নির্বাহী অফিসার সভায় জানান যে, অত্র খানসামা উপজেলা হাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের লক্ষে উপজেলার

সকল হাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য সচিবদের থেকে ২ জন প্রতিনিধি  সদস্য হিসেবে উপজেলা পরিষদ কর্তৃক মনোনীত হবেন। এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো। আলোচনান্তে (১) খানসামা হাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য-সচিব, জনাব মোঃ গোলাম কিবরিয়া, গোবিন্দপুর, খানসামা, দিনাজপুর ও (২) পাকেরহাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য-সচিব, জনাব মোঃ মাহফুজার রহমান চৌধুরী, পাকেরহাট, খানসামা, দিনাজপুর দ্বয়কে খানসামা উপজেলা হাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য হিসেবে মনোনীত করার সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।

 

সিদ্ধান্তঃ (৬) খানসামা উপজেলা হাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের লক্ষে (১) খানসামা হাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য-সচিব, জনাব মোঃ গোলাম কিবরিয়া, গোবিন্দপুর, খানসামা, দিনাজপুর ও (২) পাকেরহাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য-সচিব, জনাব মোঃ মাহফুজার রহমান চৌধুরী, পাকেরহাট, খানসামা, দিনাজপুর দ্বয়কে খানসামা উপজেলা হাট-বাজার ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য হিসেবে মনোনীত করা হলো।

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা নির্বাহী অফিসার/ সংশ্লিষ্ট ইউ,পি চেয়ারম্যান, খানসামা, দিনাজপুর।

    

(৭) উপজেলা নির্বাহী অফিসার সভায় জানান যে, জনাব মোঃ মোকছেদুল গণি (রাববু) শাহ্, চেয়ারম্যান, ১নং আলোকঝাড়ী ইউ,পি, খানসামাকে খানসামা উপজেলা পরিষদের বিভিন্ন (বাসা-বাড়ীর) ভবনের পানির লাইন মেরামতের জন্য ৭০,০০০/- (সত্তর হাজার) টাকামাত্র উপজেলারাজস্ব তহবিল হতেঅগ্রীম প্রদান করা হয়েছে যা অনুমোদন করা প্রয়োজন।

 

সিদ্ধান্তঃ (৭) জনাব মোঃ মোকছেদুল গণি (রাববু) শাহ্, চেয়ারম্যান, ১নং আলোকঝাড়ী ইউ,পি, খানসামাকে খানসামা উপজেলা পরিষদের বিভিন্ন (বাসা-বাড়ীর) ভবনের পানির লাইন মেরামতের জন্য ৭০,০০০/- (সত্তর হাজার) টাকামাত্র উপজেলারাজস্ব তহবিল হতেঅগ্রীম প্রদান অনুমোদন দেয়া হলো।

 

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা নির্বাহী অফিসার, খানসামা, দিনাজপুর। 

 

(৮) উপজেলা নির্বাহী অফিসার সভায় জানান যে, জেলা প্রশাসক, দিনাজপুর ও সভাপতি, বাংলাদেশ স্কাউট্স, দিনাজপুর জেলা মহোদয় বরাবরে দিনাজপুর জেলা কাব ক্যাম্পুরী আয়োজনের জন্য ১০,০০০/- (দশ হাজার) টাকা মাত্র উপজেলারাজস্ব তহবিল হতেআর্থিক সাহায্য প্রদান করা হয়েছে যা অনুমোদন করা প্রয়োজন।

 

সিদ্ধান্তঃ (৮)জেলা প্রশাসক, দিনাজপুর ও সভাপতি, বাংলাদেশ স্কাউটস, দিনাজপুর জেলা মহোদয় বরাবরে দিনাজপুর জেলা কাব ক্যাম্পুরী আয়োজনের জন্য ১০,০০০/- (দশ হাজার) টাকা মাত্র উপজেলারাজস্ব তহবিল হতেআর্থিক সাহায্য প্রদান অনুমোদন দেয়া হলো।

 

বাস্তবায়নেঃউপজেলা নির্বাহী অফিসার, খানসামা, দিনাজপুর। 

 

সভায় জনাব মোঃ সহিদুজ্জামান শাহ্, চেয়ারম্যান,উপজেলা পরিষদ, খানসামা, দিনাজপুর  মহোদয়এ উপজেলায় আসন্ন পবিত্র ঈদ-উল-আযহা/২০১২ এবং শারদীয় দুর্গা পূজা/২০১২ সুষ্ঠু ও শান্তিপূর্ণভাবে উদযাপনের লক্ষে সংশ্লিষ্ট সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। তিনি  অত্র উপজেলার সার্বিক উন্নয়নের লক্ষ্যে বিভাগীয় প্রধান এবং  ইউ, পি, চেয়ারম্যানগণকে পরামর্শ প্রদান করেন। সভায় আর কোন  আলোচনার  বিষয় না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ দিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।                                                                    

   

                        স্বাক্ষরিত

              (মোঃ সহিদুজ্জামান শাহ্)

                         সভাপতি

                             ও

                         চেয়ারম্যান

                     উপজেলা পরিষদ

                  খানসামা, দিনাজপুর।

 

 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

খানসামা, দিনাজপুর।

 

স্মারক নং-উঃপঃকাঃ/খান/তেতাল্লিশ - ১/ ২০১২/ ৭৫৫ (৫০)                                                           তারিখঃ ১১/১০/২০১২ খ্রিঃ।          

অনুলিপি সদয় জ্ঞাতার্থে / কার্যার্থে প্রেরণ করা হলোঃ

০১।   জনাব আবুল হাসান মাহমুদ আলী, এম,পি, মাননীয় মন্ত্রী, দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয়, গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার।

০২।  সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০৩।  কমিশনার, রংপুর বিভাগ, রংপুর।                          

০৪।   জেলা প্রশাসক, দিনাজপুর। 

০৫।   চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, খানসামা, দিনাজপুর।

০৬।   জনাব .....................................ভাইস চেয়ারম্যান/ মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, খানসামা, দিনাজপুর।

০৭।    উপজেলা ......................................... কর্মকর্তা, খানসামা, দিনাজপুর।

০৮।    চেয়ারম্যান, ...... নং.........................ইউনিয়ন পরিষদ, খানসামা, দিনাজপুর।

০৯।    জনাব/বেগম ...........................................সম্মানিত সদস্য, খানসামা, দিনাজপুর।

১০।    সংশ্লিষ্ট নথি।

                                                                                                                                   

 

 

(এ,টি,এম, জিয়াউল ইসলাম)

পরিচিতি নং-১৫৩০৭

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

খানসামা, দিনাজপুর।

ফোন- ০৫৩৩২-৫৬০০১(অফিস)।